Organizacja eventów, imprez firmowych, konferencji
Robimy eventy, które się odbywają. I z których ktoś coś pamięta.
Dobrze zorganizowany event to jak dobry montaż: nie rzuca się w oczy, ale wszystko działa. Goście trafiają tam, gdzie trzeba, coś się dzieje, nikt nie pyta „gdzie jest kawa”, a jedyne, co zostaje po imprezie, to dobre wspomnienia i zaskakująco mało śmieci.
My organizujemy wydarzenia, które się po prostu dzieją – od początku do końca. Bez zagubionych hostess, bez spóźnionej sceny, bez kabli rzuconych przez środek sali. Robimy eventy dla firm, które chcą się pokazać, podziękować, zintegrować albo po prostu zrobić coś, co wygląda dobrze w socialach, ale jeszcze lepiej na żywo.
Czy to konferencja dla 200 osób, czy impreza dla zespołu z działu finansów – ogarniamy całość, a nie tylko dekoracje. Dla nas nie istnieje zdanie: „to nie nasza część”.
Logistyka, scena, nagłośnienie, światło, ludzie, catering, atrakcje – zrobiliśmy to już wiele razy. Wiemy, że event nie robi się sam. I że „najgorszy moment” to zwykle dzień przed. Dlatego my jesteśmy już wtedy gotowi.
Co organizujemy? Wszystko, co nie kończy się zebraniem RODO.
Zdarzyło nam się robić konferencję w miejscu, które nie miało Internetu. Imprezę integracyjną z transportem dla 140 osób, gdzie połowa chciała wracać wcześniej. I prezentację nowego produktu w hali produkcyjnej między suwnicą a regałem z chemią. I wiecie co? Wszystko się udało.
Organizujemy m.in.:
Konferencje i panele branżowe – z rejestracją uczestników, sceną, nagłośnieniem, prowadzącym i prezentacją, która nie potrzebuje informatyka do odpalenia.
Imprezy firmowe i integracje – pod dachem i pod chmurką, z DJ-em lub bez, z grillem, prelekcją, quizem, fotobudką, open barem lub totalnym minimalizmem.
Premiery produktów / otwarcia – scenariusz, prowadzący, światła, dym i konfetti – jeśli trzeba. Albo bardziej subtelnie, ale z efektem.
Gale i jubileusze – elegancko, profesjonalnie, ale bez tej sztuczności, po której wszyscy czekają na deser.
Eventy nietypowe – bo jeśli w briefie jest „żeby było inaczej niż zwykle”, to się nie boimy.
Możemy być wszędzie. W hotelu, biurze, namiocie, lesie, loftowym hangarze albo sali konferencyjnej, która pamięta czasy PowerPointa 2003. Mamy kontakty, dostawców i nerwy, które nie puszczają.
Jak wygląda współpraca? Przejmujemy stres, zostawiamy efekty.
Zorganizowanie eventu to trochę jak gotowanie dla 200 osób z niedziałającym piekarnikiem i gościem, który właśnie ogłosił, że jest weganinem. Można to ogarnąć – ale trzeba wiedzieć jak.
Dlatego przejmujemy od Ciebie cały proces. I serio, wszystko:
Ustalamy cel i zakres – czy to ma być elegancko, efektywnie, viralowo, spokojnie, czy „żeby było coś wow, ale bez klaunów”.
Dobieramy lokalizację, sprzęt, podwykonawców, catering, muzykę, grafikę, scenariusz.
Tworzymy plan minute-by-minute (którego potem i tak nikt nie przestrzega – ale my tak).
Koordynujemy dzień zero, dzień jeden i dzień po – od pierwszej skrzyni do ostatniego krzesła.
Działamy z checklistą, ludźmi i telefonami, które są odblokowane 24/7.
Z Tobą ustalamy wszystko raz. Potem działamy sami. Oczywiście raportujemy. Ale nie dzwonimy z pytaniem, czy trzeba zamówić mikrofon. Bo już go mamy. W zapasie.
Ile kosztuje impreza bez wstydu? Mniej niż się boisz, więcej niż u szwagra.
Budżet to zawsze temat, który pojawia się na końcu, ale działa od początku. Więc uczciwie: nie jesteśmy najtańsi na rynku. Ale jesteśmy tymi, którzy dowożą.
Każdy event wyceniamy indywidualnie, bo każdy event jest inny. Nawet jeśli nazywa się tak samo. Możemy ogarnąć:
mikroimprezę na 15 osób z pizzą i prowadzącym quiz,
konferencję na 300 osób z tłumaczeniem symultanicznym,
plener z foodtruckami i sceną na łące,
a także elegancki jubileusz z czerwonym dywanem i wodą z logotypem.
Nie robimy ukrytych kosztów. Nie wysyłamy faktur za „nadzór techniczny” bez uzgodnienia. Zawsze wiesz, za co płacisz. I co dostajesz.
Z nami nie musisz prowadzić Excela z pytaniem „czy to już ogarnięte”. Bo to nasz Excel. I już jest zielony.
